위워크 뉴욕. [현대자동차 제공]

[헤럴드경제=서재근 기자] 현대자동차와 기아가 해외 출장자의 업무 편의 개선을 위해 팔을 걷어붙였다.

글로벌 주요 국가들이 코로나 비상사태를 해제하는 등 사실상의 엔데믹으로 해외 출장이 활성화된 만큼 출장자들이 해외 공유 오피스를 자유롭게 이용하고, 업무상 출장과 개인 휴가를 연동할 수 있도록 복지를 강화하겠다는 설명이다.

현대차는 세계적인 공유오피스 ‘위워크’와 손잡고 6월부터 해외 출장자들이 전 세계 출장지에서 위워크가 운영하는 공유 오피스를 이용할 수 있도록 했다고 11일 밝혔다. 기아도 제도 도입을 검토하고 있다.

해외 출장 시 서류 작업, 미팅 등을 위해 사무 공간이 필요할 경우 별도 장소를 물색하거나 호텔, 카페 등을 이용하던 직원들의 불편을 해소하기 위한 차원이다.

위워크는 공유오피스 대표기업으로, 전 세계 39개국 150여개 도시에 700여 개 공유 오피스를 운영하고 있다.

미국, 유럽의 주요 도시는 물론 인도, 중국, 브라질, 인도네시아 등 현대차·기아 주요 거점이 있는 곳에 공유 오피스가 있어 직원들이 편리하게 활용할 수 있다. 또한 각 도시의 중심부에 사무실이 있다는 점이 장점으로 꼽힌다.

현대차 직원들은 해외 출장 시 모바일 앱을 통해 원하는 도시의 공유 오피스 지점을 사전 예약하면 언제든지 무료로 이용할 수 있다. 개인 사무공간은 물론 컨퍼런스룸, 프린터, 음료, 인터넷 환경도 구비돼 직원들이 개인 업무 외에도 해외 딜러 직원과 협력업체 직원들과도 더욱 효율적으로 협업할 수 있다.

현대차 관계자는 “기존 해외 출장 시 불편함을 해소하고, 업무에 최적화된 비즈니스 공간을 제공해 직원들이 좀 더 쾌적한 환경에서 해외 출장 업무를 할 수 있게 됐다”고 설명했다.

위워크 토론토. [현대자동차 제공]

아울러 현대차·기아는 임직원들이 해외 출장 시 개인 휴가를 활용해 현지에서 해외여행을 할 수 있도록 하고 있다. 2019년 첫 시행했으나 코로나19로 인해 중단했다가 지난해 하반기 재개한 것이다.

해외 출장 업무를 끝낸 후 해외 출장지 인근에서 여행과 현지 문화 체험을 하고 싶은 직원들에게 재충전할 수 있는 기회를 제공하기 위한 제도다.

개인 휴가 일정에 따른 비용만 직원이 부담하고 항공권 비용을 절감할 수 있게 돼 직원들로부터 큰 호응을 얻고 있다. 이 같은 제도 강화는 임직원들의 업무 만족도를 높여 유연하고 효율적인 기업문화를 구축하기 위한 것이다.

현대차·기아는 자율성과 기회의 확대를 통해 일 중심의 자율적이고 수평적인 문화를 조성하기 위한 조직문화와 제도 개선을 지속 추진하고 있다.

유연 근무제와 복장·점심시간 등의 자율화를 통해 개개인의 자율성을 대폭 확대했으며, 결재판을 없애고 이메일 등 비대면 보고를 확대하는 것은 물론 자율좌석제도 추진하고 있다. 직급과 호칭 체계 축소·통합 등 새로운 인사제도도 시행하고 있으며 승진연차도 폐지해 역량과 전문성을 갖춘 인재가 조기에 성장할 수 있도록 하고 있다.

지난해부터는 재택근무를 활성화한 하이브리드 근무제도를 조직별로 자율적으로 실시하고 있다. 이를 위해 판교를 비롯해 모두 8개의 거점오피스도 운영하고 있다.

현대자동차 해외 출장시 공유오피스 이용 공지. [현대자동차 제공]